Gruppe- og turleder

Formålet med beskrivelsen af gruppelederudvalg, gruppeleder, turleder og klubmedlem er at definere bestyrelsens forventninger til funktionerne, således rammerne bliver tydelige og anvendelige i klubbens hverdag. Forventningerne har grundlag i klubbens vedtægter og politikker.

Gruppelederudvalg

Bestyrelsen udpeger to til udvalget, heraf en fra bestyrelsen, som ansvarlige for gruppelederudvalget. Udvalget afholder minimum et årligt møde med gruppelederne. Formålet med mødet er videreformidling af bestyrelsens beslutninger og at imødekomme forslag til bestyrelsen samt gensidig idéudveksling.

Udvalget er ansvarlig for, at 

• klubbens, til enhver tid gældende, sikkerhedsbestemmelser bliver videreformidlet og gennemgået
• der er en gruppeleder til hver gruppe, navnet fremgår af hjemmesiden
• gruppeledernes inspiration, ideer og forslag drøftes og bringes til videre behandling i bestyrelsen
• opdatere relevante punkter vedr. grupperne på hjemmesiden (i samarbejde med den enkelte gruppeleder)

Udvalget tager initiativ til uddannelse og sociale tiltag for gruppe- og turledere og tildeler midler hertil efter aftale med bestyrelsen.

Gruppeleder

Gruppelederen er gruppens kontakt over for bestyrelsen og er overordnet ansvarlig for, at gruppen fungerer. Sammen med gruppen definerer gruppelederen, hvilke mål, ture, træningsindhold m.m. gruppen ønsker at planlægge, herunder træningsindhold, sociale tiltag, weekendture og rejser i løbet af sæsonen.

Gruppelederen

• deltager i gruppelederudvalgsmøder
• medvirker til, at klubbens sikkerhedspolitik tydeligt mærkes i den daglige træning
• er ansvarlig for, at der er turledere til træningsaftnerne 
• bør så vidt muligt deltage i gruppens træning
• tager initiativ til møder/drøftelser med turleder(e)
• afstemmer løbende gruppeforventninger 
• har, sammen med gruppen, ansvar for at modtage og introducere nye medlemmer til klubbens rammer og kultur 
• kan årligt aftale 1-3 sociale arrangementer med gruppen (is-ture, romkugler, pizzaaften eller andet). Bestyrelsen orienteres, klubben betaler. Der disponeres økonomisk ”med sund fornuft”.
• En gruppeleder pr. gruppe pr år honoreres med fri kontingent samt et tøjtilskud til en værdi af max kr. 1.000,-. Hvis grupppe/turlederopgaven fordeles på flere, kan tøjtilskuddet deles mellem disse efter aftale med gruppeleder.

Turleder

Grupperne kører i sæsonen (normalt april til oktober) med turleder. Turlederen planlægger en tur og hans eller hendes anvisninger skal følges, således usikkerhed og fare reduceres. Turlederen har ikke et større ansvar for sikkerheden end det enkelte klubmedlem – alle har et ansvar for sig selv og for at gøre opmærksom på andres sikkerhed (på person og cykel).

 Turlederen

• er ansvarlig for at annoncere træningen på Forum (kan uddelegeres)
• sikrer (med gruppens hjælp), at turen gennemføres på alles præmisser – også de, der måtte have en mindre god cykeldag – alle skal med hjem, ingen kører alene uden nøje aftale, evt. med aftale om tilbagemelding, hvis en bliver forhindret i at fortsætte og må køre fra
• skal opfordre til, at der køres med ”god stil” og selv gå foran med de gode eksempler 
• kan tilrettelægge turen så der, så vidt muligt, er udfordringer og gerne læring for alle
• fortæller, inden turen, om længde og forventet hjemkomsttidspunkt, hvor der samles op og hvor der evt. kan køres fra, hvis nogen skal tidligere hjem
• har, sammen med gruppen, ansvar for at modtage og introducere nye medlemmer til klubbens rammer og kultur
• fastholder og minder om gruppens ansvar for et behageligt og udviklende træningsmiljø
• kan indstille til sanktionering i tilfælde af alvorlige hændelser. Indstilling sker til gruppelederen, som tager dette op i gruppelederudvalget/bestyrelsen
• Turledere er i udgangspunktet ikke honoreret for deres indsats. Bestyrelsen kan dog f. eks i forbindelse med årsafslutning anerkende turledere for deres indsats for klubben. 

Klubmedlem

Klubmedlemmet

• skal følge turlederens anvisninger
• skal så vidt muligt melde ind på Forum, hvis man ønsker at deltage i træning
• kan gøre opmærksom på uhensigtsmæssige anvisninger, og i så fald skal det ske før eller efter træning, således træningsturen forstyrres mindst muligt
• bør jævnligt deltage i træning, så den enkelte kan bibeholde sin hold-cyklings-erfaring og er up-to-date med sikkerhed osv. Er man forhindret i en periode, skal man søge oplysninger i gruppen
• skal medvirke til et behageligt og udviklende træningsmiljø

Revideret 10-08-2022